Приложение 2
к приказу ( ОУ )
от __________№______

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале/электронном дневнике обучающегося

1. Общие положения.

1.1. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД) в (вид и номер ОУ), определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.

1.2.   Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.

1.3.   Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе ОУ.

1.4. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

1.5. Электронный журнал успеваемости/электронный дневник обучающегося (далее в документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.

1.6. В 1-х классах отметки, домашние задания в ЭЖ/ЭД по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения обучающихся, осуществляется общение учителя с родителями.

1.7. ЭЖ/ЭД  школы служит для решения следующих задач:

–   Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости обучающимися школы;

–   Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;

–   Создание и реализация дистанционных учебных курсов;

–   Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и итогового контроля;

–   Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации;

–   Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;

–   Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;

–   Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

1.8. Ведение ЭЖ/ЭД  является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.9. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители). 

2. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД.

2.1. Администратор ЭЖ/ЭД

–   устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;

–   обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

–   обеспечивает своевременное создание архивных копий;

–   вместе с классными руководителями и иными сотрудниками ОУ (в случае стороннего оборудования, на котором установлен ЭЖ) заполняет необходимые формы.

2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

–            Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД;

–            Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей.

–            Обучающиеся получают реквизиты доступа в начале учебного года или при зачислении в школу - на уроках информатики и ИКТ или у администратора ЭЖ/ЭД.

2.3.Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.

3. 3.  Права и функциональные обязанности

3. 1 . Администратор ЭЖ/ЭД

Администратор ЭЖ/ЭД имеет право:

•  Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой;

•  Составлять представление директору школу на премирование учителей по результатам работы с электронным журналом.

Администратор обязан:

•      Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в (вид и номер ОУ) в срок до ________________;

•      Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;

•      Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;

•      Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;

•      Подготовить (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по регламентации  использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;

•      Контролировать  работоспособность системы ЭЖ/ЭД;

•      Создавать резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях, не реже 1 раза в неделю/в две недели;

•      Осуществлять  связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;

•      Консультировать пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

• 

•  Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательного процесса: администрации, учителей, учеников и их родителей;

•  Формировать ссылки на общеобразовательные и школьные ресурсы;

•  Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

•  Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с электронным журналом;

•  При необходимости, по требованию учителей-предметников и классных руководителей, формировать необходимые отчеты в печатном виде;

•  Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом ;

3.2. Классные руководители:

Классный руководитель имеет право:

• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления школой;

• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:

    •  Отчет о посещаемости класса (по месяцам);

    •  Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;

    •  Отчет классного руководителя за учебный период;

    •  Итоги успеваемости класса за учебный период;

    •  Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

    •  Сводная ведомость учета посещаемости.

• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном виде. При отсутствии принтера на рабочем месте направлять электронное письмо администратору с требованием сформировать письма в печатном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;

• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;

• Вести личный электронный портфолио.

Классный руководитель обязан:

• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;

•      Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения

•      Предоставлять реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ;

•      Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн);

•      Вносить при необходимости в электронном журнале факты пропуска занятий обучающимися по уважительной причине;

•      Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска занятий обучающимися;

•      Формировать и публиковать перечень классных мероприятий на месяц в электронном расписании.

•      Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине;

•      Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;

•      Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

•      Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.

3.3. Учителя – предметники:

Учитель-предметник имеет право:

•  Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

•  Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и срезовые тестовые работы и использовать их при проведении уроков;

•  Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления школой;

•  Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным дневником;

•  При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать отчеты по работе в электронном виде:

    •  Календарно-тематическое планирование;

    •  Итоги успеваемости по предмету за учебный период;

    •  Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;

    •  Отчет и график «Динамика среднего балла по предмету».

•  Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;

•  Вести личный электронный портфолио;

Учитель-предметник обязан:

•  Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

•  Заполнять электронный журнал отсрочено – до 17.00 часов (можно выбрать другое время) каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;

•      Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;

•  Систематически проверять и оценивать знания  обучающихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале;

•  Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;

•  При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия;

•  До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану;

•  Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;

•  Определить состав подгрупп, при делении класса по предмету на подгруппы, и сообщают системному администратору. Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия);

•  На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке, выполняемые задания и тип этих заданий.

3.4. Администратор сайта ОУ (если эти функции выполняет администратор ЭЖ/ЭД, то включить в его функционал):

–   Размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;

–   Размещает на сайте ОУ инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.

3.5. Заместитель (ли) директора по УВР

Заместитель директора по УВР имеет право:

•  Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

•  Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой;

•  Вести личный электронный портфолио.

Заместитель директора по УВР обязан:

•  Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;

•      Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;

•  Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у учителей предметников до начала учебного года;

•  Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному журналу»;

•  Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической оснащенности ОУ)

•  Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников и родителей;

•  Анализировать данные по результативности учебного процесса и, при необходимости; формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов:

    •      Движение обучающихся по школе;

    •      Динамика движения обучающихся по школе (выбытие) – окончанию учебного года;

    •      Список выбывших обучающихся за период;

    •      Список прибывших обучающихся за период;

    •      Наполняемость классов;

    •      Итоговые данные по учащимся;

    •      Отчет о посещаемости класса (по месяцам);

    •      Отчет классного руководителя за учебный период;

    •      Итоги успеваемости класса за учебный период;

    •      Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

    •      Сводная ведомость учета посещаемости.

3.6.  Директор:

Директор школы имеет право:

•    Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением;

•    Обозначать на форуме темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой;

•    Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы – Внутришкольные».

Директор школы обязан:

•  Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД;

•  Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.

•  Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой; определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД;

•   Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при начислении премии, с учетом их нагрузки при работе с системой.

4. Общие правила ведения учета

4.1.         Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

4.2.         Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в

4.3.         журнал не позднее, чем через 1 час после окончания всех занятий данных обучающихся.

4.4.         Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся

4.5.         была возможность заблаговременно планировать свое время.

4.6.         Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОУ правилами оценки работ.

4.7.         Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.

5. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях

5.1.         В случае необходимости использования Данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.

5.2.         Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

5.3.         При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

6. Предоставление услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения)

6.1.         При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ
обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается
возможность оперативного получения информации без обращения к
сотрудникам ОУ (автоматически).

6.2.         Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.

6.3.                        Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их
родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности
обучающихся за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).

6.4.                              Информация об итоговом оценивании и конкурсных
(экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным 'представителям) не позже суток после получения
результатов.

6.5.                     Доставка информации обучающимся и их родителям (законным
представителям) может осуществляться в согласованной форме, в частности,
по указанным ими контактным данным, либо введенным самостоятельно.
Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно
или с применением электронных систем передачи документов электронной
подписью.